HRplus Versie 6 migratiegids: uw overstap, duidelijk gepland
Uw overstap naar Versie 6 , helder gepland.
U kent HRplus al. Deze gids legt uit hoe we uw gegevens uit Versie 5 overzetten naar Versie 6, hoe begeleide of Turnkey-migratie werkt en hoe uw bestaande contract en tarieven tijdens de overstap behouden blijven.
Gebruikt u al Versie 5? Uw migratie begint met inzicht in uw huidige inrichting en het bepalen van wat behouden, gewijzigd of toegevoegd moet worden.
Behoud wat werkt. Plan wat verandert.
De migratie begint met uw bestaande inrichting en gegevens uit Versie 5. We bekijken wat naar Versie 6 moet worden overgezet, bepalen welke correcties tijdens de migratie mogelijk zijn en onderscheiden deze van nieuwe eisen die de inrichting wezenlijk zouden veranderen. De afgesproken aanpak bepaalt wie elke stap uitvoert.
Begin met uw huidige systeem
Beoordeel de modules, gegevens, processen, rapporten en integraties die u momenteel gebruikt.
De gegevens exporteren en voorbereiden
HRplus exporteert bij beide migratieaanpakken de gegevens uit Versie 5 die naar Versie 6 worden overgezet.
Stem de overgang af
Documenteer de gekozen aanpak, gegevenscorrecties, verantwoordelijkheden, validatie en criteria voor ingebruikname.
Bekijk hoe uw modules de prijs bepalen
We stemmen de modules die u in Versie 5 gebruikt af op de scope van uw Versie 6-implementatie. Het standaard abonnementstarief is gebaseerd op medewerkers en geabonneerde modules; uw addendum en toekomstige contract vermelden de modules, aantallen en prijs die voor u gelden.
Personeelsbestand
Medewerker- en personeelsgegevens als basis van uw HRplus-inrichting.
Salarisadministratie
Salarisprocessen en -vereisten beoordeeld op basis van uw huidige bedrijfsvoering en rechtsgebieden.
Verlof & T&A
Behoeften voor verlof, tijd en aanwezigheid worden samen meegenomen bij het bepalen van de scope.
Talent
Bespreek de talentprocessen die uw organisatie in Versie 6 wil ondersteunen.
BI-tool
Behoeften op het gebied van business intelligence kunnen worden onderzocht en waar van toepassing afzonderlijk worden afgebakend en geprijsd.
Verbonden werken
Rapporten, integraties en maatwerk worden afzonderlijk beoordeeld; ongewijzigde overdracht wordt niet als vanzelfsprekend beschouwd.
De richtprijs geldt voor de hierboven getoonde kernmodules: Personeel, Salarisadministratie, Verlof & Tijdregistratie en Talent. Uw abonnement hangt af van het afgesproken aantal medewerkers en de modules. Klanten in Trinidad en Tobago kunnen het equivalent in TTD betalen. Volumekortingen zijn uitsluitend mogelijk indien goedgekeurd en vastgelegd in de toepasselijke overeenkomst.
Deze richtprijs is bedoeld voor planning, niet als klantspecifieke offerte. De afgesproken moduleomvang, het aantal medewerkers, de valuta en de commerciële voorwaarden bepalen uw prijs. De BI Tool, integraties, maatwerk en andere diensten worden waar van toepassing afzonderlijk afgebakend.
Wat migratie kost
Begeleid: Migratie en reguliere datacorrecties zijn inbegrepen zonder migratiekosten, mits de bestaande inrichting niet wezenlijk verandert.
Turnkey: Een overeengekomen basisaantal uren voor HRplus-inrichting en datamigratie is kosteloos inbegrepen. Extra uren voor datamigratie kunnen in rekening worden gebracht en worden vooraf overeengekomen.
Beide aanpakken: Wezenlijk nieuwe informatie, configuraties of andere ingrijpende wijzigingen worden beoordeeld en afzonderlijk overeengekomen. Aanvullende training door HRplus wordt in rekening gebracht.
Uw addendum vermeldt de inbegrepen Turnkey-uren, de geldende tarieven voor extra werk en de afgesproken migratieomvang.
Uw bestaande prijs en overige contractafspraken blijven van kracht voor de rest van de huidige contractperiode. De migratie wordt vastgelegd in een wijzigingsovereenkomst of addendum bij dat contract.
Wij garanderen dat de prijs van het volgende contract binnen een periode van één jaar met niet meer dan 50% van uw huidige kosten stijgt. De wijziging of het addendum en het volgende contract leggen de precieze berekening vast, inclusief de uitgangswaarde, ingangsdatum en de verwerking van extra medewerkers, modules, diensten en eenmalige kosten.
Van verkenning tot ingebruikname
Uw mijlpalen en planning worden vastgelegd in het migratieaddendum en implementatieplan. Bij beide benaderingen exporteert HRplus de overeengekomen gegevens uit Versie 5 voor overdracht naar Versie 6.
Ontdek
Beoordeel het gebruik van Versie 5, gegevens, correcties, prioriteiten, integraties en planning.
Stem het addendum af
Bevestig Guided of Turnkey, reikwijdte, inbegrepen uren, training, verantwoordelijkheden en eventuele nieuwe werkzaamheden.
Exporteren & migreren
HRplus exporteert gegevens uit Versie 5. Uploaden, inrichting en correcties verlopen volgens de gekozen aanpak.
Trainen & valideren
HRplus traint geselecteerde medewerkers; zij trainen hun collega's. Uw team voert UAT uit en bevestigt dat het klaar is voor ingebruikname.
Twee manieren om vooruit te komen
HRplus exporteert bij beide aanpakken de gegevens uit Versie 5. Bij begeleide migratie houdt uw team zelf de regie over correcties en inrichting, zodat het tijdens de migratie de nieuwe applicatie leert kennen. Bij Turnkey neemt HRplus meer van de inrichting en gegevensmigratie op zich.
Uw team leert door te doen
HRplus exporteert de afgesproken gegevens uit Versie 5 en begeleidt de implementatie. Uw team kan de gegevens uploaden naar Versie 6, gegevens corrigeren en met onze begeleiding de inrichting doorlopen.
• Bekijk hoe uw gegevens worden overgezet naar Versie 6
• Verhelp problemen zodra ze worden vastgesteld
• Bouw praktische kennis op van uw applicatie-inrichting
Deze aanpak past bij teams die na ingebruikname blijvend vertrouwd willen zijn met het systeem en zelf de controle willen behouden.
HRplus neemt meer werk uit handen
HRplus exporteert de afgesproken gegevens uit Versie 5, richt Versie 6 in en migreert de gegevens. Gegevenscorrecties blijven mogelijk binnen de afgesproken reikwijdte.
Een afgesproken basisaantal HRplus-uren is kosteloos inbegrepen. Extra uren voor datamigratie kunnen na voorafgaande overeenstemming in rekening worden gebracht.
Uw team neemt nog steeds de beslissingen, valideert de resultaten en voert UAT uit.
Leid de mensen op die uw team gaan trainen
Bij zowel begeleide als Turnkey-migratie traint HRplus geselecteerde medewerkers. Zij trainen vervolgens de overige mensen in uw organisatie. Uw team voert de gebruikersacceptatietest (UAT) uit. Aanvullende training door HRplus wordt in rekening gebracht en apart overeengekomen.
Begeleide migratie en reguliere datacorrecties zijn kosteloos inbegrepen, mits de bestaande inrichting niet wezenlijk verandert. Turnkey omvat een afgesproken basispakket uren zonder kosten; extra datamigratie-uren kunnen in rekening worden gebracht. Wezenlijk nieuwe informatie of inrichting wordt bij beide aanpakken afzonderlijk beoordeeld en overeengekomen.
