Guia de migração do HRplus Versão 6: sua transição, planejada com clareza
Sua mudança para a Versão 6 , com um planejamento claro.
Sua equipe já conhece a HRplus. Este guia explica como transferimos seus dados da Versão 5 para a Versão 6, como funciona a migração Guiada ou Turnkey e como seu contrato e seus preços atuais são preservados durante a transição.
Já utiliza a Versão 5? Sua migração começa com a compreensão da configuração atual e a definição do que deve ser mantido, alterado ou adicionado.
Mantenha o que funciona. Planeje as mudanças.
A migração começa com sua configuração e seus dados existentes da Versão 5. Analisaremos o que deve ser transferido para a Versão 6, identificaremos correções que podem ser feitas durante a migração e as diferenciaremos de novos requisitos que alterariam substancialmente a configuração. A abordagem acordada define quem executa cada etapa.
Comece com seu sistema atual
Analise os módulos, dados, processos, relatórios e integrações que você utiliza atualmente.
Exportar e preparar os dados
A HRplus exporta os dados da Versão 5 que serão transferidos para a Versão 6 nas duas abordagens de migração.
Definir a transição
Documente a abordagem selecionada, as correções de dados, as responsabilidades e os critérios de validação e prontidão.
Veja como seus módulos se relacionam com os preços
Mapearemos os módulos que sua organização utiliza na Versão 5 para o escopo da Versão 6. A referência padrão de assinatura baseia-se no número de colaboradores e nos módulos contratados; seu aditivo e contrato futuro indicarão os módulos, as quantidades e o preço aplicáveis à sua organização.
Força de Trabalho
Informações de funcionários e da força de trabalho no centro da sua configuração do HRplus.
Folha de pagamento
Processos e requisitos da folha de pagamento avaliados conforme suas operações atuais e jurisdições.
Ausências & Ponto
Necessidades de licenças, ponto e frequência consideradas em conjunto na definição do escopo.
Talentos
Converse sobre os processos de talentos que sua organização deseja apoiar na Versão 6.
Ferramenta de BI
Os requisitos de inteligência de negócios podem ser analisados e ter escopo e preço definidos separadamente, quando aplicável.
Trabalho conectado
Relatórios, integrações e personalizações são avaliados individualmente, sem presumir que serão transferidos sem alterações.
O valor de referência corresponde aos módulos principais apresentados acima: Gestão de Pessoal, Folha de Pagamento, Licenças & Ponto e Frequência e Talentos. Sua assinatura depende do número de funcionários e dos módulos acordados. Clientes de Trinidad e Tobago podem pagar o equivalente em TTD. Descontos por volume podem estar disponíveis somente quando aprovados e registrados no contrato aplicável.
Esta referência serve para planejamento, não como uma cotação específica para o cliente. O escopo dos módulos, o número de funcionários, a moeda e as condições comerciais acordados determinam seu preço. A Ferramenta de BI, integrações, trabalhos personalizados e outros serviços têm escopo definido separadamente, quando aplicável.
Quanto custa a migração
Orientada: A migração e as correções rotineiras de dados estão incluídas sem cobrança de migração, desde que a configuração existente não seja substancialmente alterada.
Turnkey: Uma alocação básica acordada de horas de configuração do HRplus e migração de dados está incluída sem custo. Horas adicionais necessárias para migrar dados poderão ser cobradas e serão acordadas antes de serem utilizadas.
Ambas as abordagens: Informações substancialmente novas, configurações ou outras alterações relevantes são avaliadas e acordadas separadamente. Treinamentos adicionais conduzidos pela HRplus são cobrados.
Seu aditivo especificará as horas Turnkey incluídas, as tarifas aplicáveis ao trabalho adicional e o escopo de migração acordado.
Seu preço atual e as demais condições contratuais permanecem em vigor pelo restante do período do contrato vigente. A migração será documentada em uma alteração ou aditivo a esse contrato.
Garantimos que o preço do próximo contrato não aumentará mais de 50% em relação ao seu custo atual no período de um ano. A alteração ou o aditivo e o próximo contrato definirão o cálculo exato, incluindo a base de referência, a data de início e o tratamento de colaboradores, módulos e serviços adicionais e cobranças únicas.
Do levantamento inicial à entrada em produção
Seus marcos e prazos serão registrados no aditivo de migração e no plano de implementação. Em ambas as abordagens, a HRplus exporta os dados acordados da Versão 5 para transferência à Versão 6.
Conheça
Analise o uso da Versão 5, os dados, as correções, as prioridades, as integrações e os prazos.
Acordar o aditivo
Confirme a modalidade Guiada ou Turnkey, o escopo, as horas incluídas, o treinamento, as responsabilidades e quaisquer novos serviços.
Exportar & migrar
A HRplus exporta os dados da Versão 5. O carregamento, a configuração e as correções seguem a abordagem selecionada.
Treinar & validar
A HRplus treina profissionais selecionados; eles treinam os colegas. Sua equipe realiza os testes de aceitação do usuário (UAT) e confirma a prontidão.
Duas formas de avançar
A HRplus exporta os dados da Versão 5 em ambas as abordagens. A Guiada dá à sua equipe controle direto sobre correções e configuração, ajudando-a a entender o novo aplicativo durante a migração. A Turnkey deixa uma parcela maior da configuração e da migração de dados a cargo da HRplus.
Sua equipe aprende na prática
A HRplus exporta os dados acordados da Versão 5 e orienta a implementação. Sua equipe pode carregar os dados na Versão 6, corrigir dados e realizar a configuração com nossa orientação.
• Veja como seus dados se integram à Versão 6
• Corrija problemas diretamente assim que forem identificados
• Adquira conhecimento prático sobre a configuração da sua aplicação
Esta abordagem é adequada para equipes que desejam manter o domínio e o controle após a entrada em produção.
A HRplus assume uma parcela maior do trabalho
A HRplus exporta os dados acordados da Versão 5, realiza a configuração da Versão 6 e migra os dados. Correções de dados continuam sendo possíveis dentro do escopo acordado.
Uma quantidade básica acordada de horas do HRplus está incluída sem custo. Horas adicionais necessárias para migrar dados poderão ser cobradas, mediante acordo prévio.
Sua equipe continua tomando decisões, validando os resultados e realizando os testes de aceitação do usuário (UAT).
Capacite as pessoas que treinarão sua equipe
Tanto na migração Guiada quanto na Turnkey, a HRplus treina profissionais selecionados. Esses profissionais então treinam as demais pessoas da sua organização. Sua equipe realiza os testes de aceitação do usuário (UAT). Qualquer treinamento adicional conduzido pela HRplus será cobrado e acordado separadamente.
A migração orientada e as correções rotineiras de dados estão incluídas sem custo, desde que a configuração existente não seja substancialmente alterada. Turnkey inclui uma cota básica acordada de horas sem custo; horas extras de migração de dados poderão ser cobradas. Informações ou configurações substancialmente novas são avaliadas e acordadas separadamente em ambas as modalidades.
