Guía de migración a HRplus Versión 6: su transición, claramente planificada
Su transición a la Versión 6 , con un plan claro.
Usted ya conoce HRplus. Esta guía explica cómo transferimos sus datos de la Versión 5 a la Versión 6, cómo funciona la migración Guiada o Turnkey y cómo se protegen su contrato y sus precios actuales durante la transición.
¿Ya utiliza la Versión 5? Su migración comienza por conocer su configuración actual y decidir qué conservar, cambiar o agregar.
Conserve lo que funciona. Planifique los cambios.
La migración comienza con su configuración y sus datos actuales de la Versión 5. Revisaremos qué debe pasar a la Versión 6, identificaremos las correcciones que pueden realizarse durante la migración y las distinguiremos de los nuevos requisitos que cambiarían sustancialmente la configuración. El enfoque acordado define quién realiza cada paso.
Comience con su sistema actual
Revise los módulos, datos, procesos, informes e integraciones que utiliza actualmente.
Exportar y preparar los datos
HRplus exporta los datos de la Versión 5 que se transferirán a la Versión 6 en ambos enfoques de migración.
Acuerde la transición
Documente el enfoque seleccionado, las correcciones de datos, las responsabilidades, la validación y los criterios de preparación.
Vea cómo se relacionan sus módulos con los precios
Relacionaremos los módulos que utiliza en la Versión 5 con el alcance de su Versión 6. La referencia de suscripción estándar se basa en los empleados y los módulos contratados; su adenda y su futuro contrato indicarán los módulos, las cantidades y el precio que le corresponden.
Personal
Información de los empleados y del personal en el centro de su configuración de HRplus.
Nómina
Procesos y requisitos de nómina evaluados según sus operaciones y jurisdicciones actuales.
Ausencias & T&A
Necesidades de licencias, tiempo y asistencia consideradas en conjunto al definir el alcance.
Talento
Conversemos sobre los procesos de talento que su organización desea gestionar en la Versión 6.
Herramienta de BI
Los requisitos de inteligencia de negocios pueden analizarse y, cuando corresponda, su alcance y precio pueden definirse por separado.
Trabajo conectado
Los informes, las integraciones y las personalizaciones se revisan individualmente, sin dar por hecho que se transferirán sin cambios.
El precio de referencia corresponde a los módulos principales indicados arriba: Personal, Nómina, Licencias y Tiempo y Asistencia, y Talento. Su suscripción depende de la cantidad de empleados y los módulos acordados. Los clientes de Trinidad y Tobago pueden pagar el equivalente en TTD. Los descuentos por volumen solo podrán estar disponibles si se aprueban y quedan registrados en el acuerdo correspondiente.
Esta referencia sirve para planificar, no es una cotización específica para un cliente. El alcance de los módulos, la cantidad de empleados, la moneda y las condiciones comerciales acordadas determinan su precio. La Herramienta de BI, las integraciones, el trabajo personalizado y otros servicios se definen por separado cuando corresponda.
Cuánto cuesta la migración
Guiada: La migración y las correcciones habituales de datos se incluyen sin cargo por migración cuando no se modifica sustancialmente la configuración existente.
Turnkey: Se incluye sin cargo una asignación base acordada de horas de configuración de HRplus y migración de datos. Las horas adicionales necesarias para migrar datos pueden ser facturables y se acordarán antes de utilizarlas.
Ambos enfoques: La información sustancialmente nueva, la configuración u otros cambios importantes se evalúan y acuerdan por separado. La capacitación adicional impartida por HRplus tiene costo.
Su adenda indicará las horas Turnkey incluidas, las tarifas aplicables al trabajo adicional y el alcance de migración acordado.
Su precio vigente y las demás condiciones específicas del contrato siguen en vigor durante el resto del período contractual actual. La migración se documentará en una enmienda o adenda a ese contrato.
Garantizamos que el precio del próximo contrato no aumentará más del 50% de su costo actual en un período de un año. La modificación o adenda y el próximo contrato definirán el cálculo preciso, incluidos la base de referencia, la fecha de inicio y el tratamiento de los empleados, módulos y servicios adicionales y los cargos únicos.
Desde el análisis inicial hasta la puesta en marcha
Sus hitos y plazos se registrarán en la adenda de migración y el plan de implementación. En ambos enfoques, HRplus exporta los datos acordados de la Versión 5 para transferirlos a la Versión 6.
Descubra
Revise el uso de la Versión 5, los datos, las correcciones, las prioridades, las integraciones y los plazos.
Acuerde la adenda
Confirme la modalidad Guiada o Turnkey, el alcance, las horas incluidas, la capacitación, las responsabilidades y cualquier trabajo nuevo.
Exportar & migrar
HRplus exporta los datos de la Versión 5. La carga, la configuración y las correcciones siguen el enfoque seleccionado.
Capacitar & validar
HRplus capacita al personal seleccionado; este capacita a sus colegas. Su equipo realiza las pruebas de aceptación del usuario (UAT) y confirma que todo esté listo.
Dos formas de avanzar
HRplus exporta los datos de la Versión 5 en ambos enfoques. La migración guiada le da a su equipo control directo sobre las correcciones y la configuración, ayudándolo a comprender la nueva aplicación durante la migración. Turnkey deja una mayor parte de la configuración y la migración de datos en manos de HRplus.
Su equipo aprende en la práctica
HRplus exporta los datos acordados de la Versión 5 y guía la implementación. Su equipo puede cargar los datos en la Versión 6, realizar correcciones y completar la configuración con nuestra orientación.
• Vea cómo se asignan sus datos en la Versión 6
• Corrija los problemas directamente a medida que se detectan
• Adquiera conocimientos prácticos sobre la configuración de su aplicación
Este enfoque es ideal para equipos que buscan un dominio duradero y control después de la puesta en marcha.
HRplus se encarga de una mayor parte del trabajo
HRplus exporta los datos acordados de la Versión 5, configura la Versión 6 y migra los datos. Se pueden realizar correcciones de datos dentro del alcance acordado.
Se incluye sin costo una cantidad base acordada de horas de HRplus. Las horas adicionales necesarias para migrar datos podrán facturarse, previo acuerdo.
Su equipo sigue tomando decisiones, validando los resultados y realizando las pruebas de aceptación del usuario (UAT).
Capacite a quienes capacitarán a su equipo
Tanto en la migración Guiada como en Turnkey, HRplus capacita al personal seleccionado. Ese personal luego capacita a las demás personas de su organización. Su equipo realiza las pruebas de aceptación del usuario (UAT). Toda capacitación adicional impartida por HRplus tiene un costo y se acordará por separado.
La migración guiada y las correcciones habituales de datos se incluyen sin cargo cuando no se modifica sustancialmente la configuración existente. Turnkey incluye una asignación base acordada de horas sin cargo; las horas adicionales de migración de datos pueden facturarse. La información o configuración sustancialmente nueva se evalúa y acuerda por separado en ambas modalidades.
