HRplus Version 6 guide de migration: une transition clairement planifiée
Votre passage à la Version 6 , clairement planifié.
Vous connaissez déjà HRplus. Ce guide explique comment nous transférons vos données de la Version 5 vers la Version 6, comment fonctionne la migration guidée ou Turnkey, et comment votre contrat et vos tarifs actuels sont préservés pendant la transition.
Vous utilisez déjà la Version 5 ? Votre migration commence par l’analyse de votre configuration actuelle pour décider de ce qu’il faut conserver, modifier ou ajouter.
Conservez ce qui fonctionne. Planifiez les changements.
La migration part de votre configuration et de vos données existantes en Version 5. Nous examinerons les éléments à transférer vers la Version 6, identifierons les corrections réalisables pendant la migration et les distinguerons des nouveaux besoins qui modifieraient sensiblement la configuration. L’approche convenue définit qui réalise chaque étape.
Partez de votre système actuel
Examinez les modules, données, processus, rapports et intégrations que vous utilisez actuellement.
Exporter et préparer les données
HRplus exporte les données de la Version 5 à transférer vers la Version 6 dans les deux approches de migration.
Convenir de la transition
Documentez l’approche retenue, les corrections de données, les responsabilités, la validation et les critères de préparation.
Découvrez le lien entre vos modules et la tarification
Nous ferons correspondre les modules que vous utilisez en Version 5 au périmètre de votre Version 6. Le tarif de référence de l’abonnement standard repose sur l’effectif et les modules souscrits ; votre addendum et votre futur contrat préciseront les modules, les quantités et le prix qui vous sont applicables.
Effectifs
Les données des employés et des effectifs au cœur de votre configuration HRplus.
Paie
Évaluation des processus et exigences de paie au regard de vos opérations actuelles et des juridictions applicables.
Congés & Temps et présences
Les besoins en congés, temps et présences sont étudiés ensemble lors de la définition du périmètre.
Talents
Discutez des processus de gestion des talents que votre organisation souhaite prendre en charge dans la Version 6.
Outil BI
Les besoins en informatique décisionnelle peuvent être étudiés et faire l’objet d’un périmètre et d’une tarification distincts, le cas échéant.
Travail connecté
Les rapports, intégrations et personnalisations sont examinés individuellement, sans présumer de leur transfert à l’identique.
Le tarif de référence concerne les modules principaux présentés ci-dessus : Effectifs, Paie, Congés et temps de présence, et Talents. Votre abonnement dépend du nombre de salariés et des modules convenus. Les clients de Trinité-et-Tobago peuvent payer l’équivalent en TTD. Des remises sur volume peuvent être proposées uniquement si elles sont approuvées et consignées dans le contrat applicable.
Ce montant indicatif sert à la planification et ne constitue pas un devis personnalisé. Le périmètre des modules, l’effectif, la devise et les conditions commerciales convenus déterminent votre prix. L’outil BI, les intégrations, les travaux personnalisés et les autres services font l’objet d’un périmètre distinct, le cas échéant.
Le coût de la migration
Accompagné : La migration et les corrections courantes des données sont incluses sans frais de migration si la configuration existante n’est pas sensiblement modifiée.
Turnkey: Un forfait de base convenu d’heures de configuration HRplus et de migration des données est inclus sans frais. Les heures supplémentaires nécessaires à la migration peuvent être facturées et feront l’objet d’un accord préalable.
Pour les deux approches : Les informations ou configurations sensiblement nouvelles, ainsi que toute autre modification majeure, sont évaluées et font l’objet d’un accord distinct. Toute formation supplémentaire assurée par HRplus est facturable.
Votre avenant précisera les heures Turnkey incluses, les tarifs applicables aux travaux supplémentaires et le périmètre de migration convenu.
Votre tarif et les autres dispositions contractuelles restent en vigueur jusqu’à la fin de la période contractuelle en cours. La migration sera consignée dans un avenant ou un addendum à ce contrat.
Nous garantissons que le tarif du prochain contrat n’augmentera pas de plus de 50% de votre coût actuel sur une période d’un an. L’avenant ou l’addendum et le prochain contrat définiront le calcul précis, notamment la base de référence, la date de début et le traitement des collaborateurs, modules et services supplémentaires ainsi que des frais ponctuels.
De la découverte à la mise en service
Vos étapes clés et votre calendrier seront consignés dans l’addendum de migration et le plan de mise en œuvre. Dans les deux approches, HRplus exporte les données convenues de la Version 5 pour les transférer vers la Version 6.
Découvrir
Examinez l’utilisation de la Version 5, les données, les corrections, les priorités, les intégrations et le calendrier.
Valider l’avenant
Confirmez l’approche guidée ou Turnkey, le périmètre, les heures incluses, la formation, les responsabilités et tout nouveau travail.
Exporter & migrer
HRplus exporte les données de la Version 5. L’importation, la configuration et les corrections suivent l’approche choisie.
Former & valider
HRplus forme les collaborateurs désignés, qui forment leurs collègues. Votre équipe réalise les tests de recette utilisateur et confirme que tout est prêt.
Deux façons d’avancer
HRplus exporte les données de la Version 5 dans les deux approches. L’approche guidée permet à votre équipe de gérer directement les corrections et la configuration, pour mieux comprendre la nouvelle application pendant la migration. Turnkey confie davantage de tâches de configuration et de migration des données à HRplus.
Votre équipe apprend par la pratique
HRplus exporte les données convenues de la Version 5 et accompagne la mise en œuvre. Votre équipe peut importer les données dans la Version 6, les corriger et effectuer la configuration avec notre accompagnement.
• Découvrez comment vos données s’intègrent à la Version 6
• Corrigez les problèmes dès leur identification
• Acquérez une connaissance pratique du paramétrage de votre application
Cette approche convient aux équipes qui souhaitent conserver une maîtrise durable et leur autonomie après la mise en service.
HRplus prend en charge davantage de tâches
HRplus exporte les données convenues de la Version 5, configure la Version 6 et migre les données. Les corrections de données restent possibles dans le périmètre convenu.
Un nombre de base convenu d’heures HRplus est inclus sans frais. Les heures supplémentaires nécessaires à la migration des données peuvent être facturées, sous réserve d’un accord préalable.
Votre équipe continue de prendre les décisions, de valider les résultats et d’effectuer les tests de recette utilisateur.
Formez les personnes qui formeront votre équipe
Pour la migration guidée comme pour la migration Turnkey, HRplus forme des personnes désignées. Celles-ci forment ensuite les autres membres de votre organisation. Votre équipe réalise les tests de recette utilisateur. Toute formation supplémentaire dispensée par HRplus est facturable et fera l’objet d’un accord distinct.
La migration accompagnée et les corrections courantes des données sont incluses sans frais si la configuration existante n’est pas sensiblement modifiée. Turnkey inclut un forfait de base convenu d’heures sans frais ; les heures supplémentaires de migration des données peuvent être facturées. Les données ou configurations substantiellement nouvelles font l’objet d’une évaluation et d’un accord distincts dans les deux formules.
